Наём иностранного специалиста редко срывается на этапе решения центра занятости — там всё предсказуемо. Срывы случаются до подачи (не тот пакет документов) и после выдачи разрешения (пропущенные 90 дней). Проходим процедуру так, как она выглядит со стороны работодателя.
Коротко
- Разрешение оформляет работодатель и именно на конкретную должность — это не «разрешение на работу», которое иностранец получает себе.
- Для части категорий — постоянное проживание, временная защита, аккредитованные журналисты, преподаватели по приглашению вузов — разрешение не нужно вообще.
- Решение принимают до 7 рабочих дней; сбор в 2026 году — от 9 984 грн за разрешение до 6 месяцев до 33 280 грн за разрешение на 3 года.
- Требование платить иностранцу 5 или 10 минимальных зарплат отменено — оплата на общих основаниях, но она должна соответствовать должности.
- После выдачи разрешения есть 90 дней, чтобы заключить договор и подать его копию. Иначе разрешение отменяют, а вид на жительство аннулируют.
01Первый вопрос: а нужно ли разрешение вообще
Примерно каждый третий запрос закрывается уже на этом шаге — оказывается, что разрешение не нужно, и компания экономит и деньги, и месяц времени. Разрешение не оформляется, в частности, для иностранцев, которые:
- имеют вид на постоянное жительство в Украине или разрешение на иммиграцию;
- получили статус беженца или лица, нуждающегося в дополнительной защите;
- получили в Украине временную защиту;
- являются работниками зарубежных медиа, аккредитованными для работы в Украине;
- являются профессиональными спортсменами, артистами и работниками искусства — по специальности;
- являются священнослужителями, приглашёнными религиозными организациями;
- прибыли для преподавательской или научной деятельности по приглашению учреждений высшего образования;
- участвуют в проектах международной технической помощи;
- подпадают под исключения, установленные международными договорами Украины.
Разрешение привязано одновременно к конкретному работодателю и конкретной должности. Это не «разрешение на работу в Украине», которое иностранец получает себе и носит с собой. Меняется компания — нужно новое разрешение; меняется должность — нужно вносить изменения в имеющееся.
02Процедура пошагово
-
подготовка
Собрать пакет документов
Заявление по установленной форме, копия паспортного документа иностранца с переводом, фотография 3,5 × 4,5 см, проект трудового договора (контракта), а для отдельных категорий — документы об образовании или квалификации и справка о несудимости. Иностранные документы требуют легализации или апостиля и перевода.
-
подача
Подать документы в центр занятости
Обратиться можно в любой территориальный орган государственной службы занятости независимо от места регистрации компании — а также через ЦПАУ, электронный кабинет работодателя или почтой с описью вложения.
-
до 7 рабочих дней
Решение о выдаче разрешения
Центр занятости рассматривает документы и принимает решение. В отдельных случаях срок может быть продлён — в частности, когда нужно согласование с другими органами.
-
3 банковских дня
Уплатить административный сбор
Разрешение выдают после оплаты. Если сбор не уплачен в установленный срок, решение теряет силу и процедуру придётся начинать сначала.
-
до 90 дней
Заключить договор и подать его копию
Самый критичный этап — подробнее о нём ниже.
-
параллельно
Оформить визу D и вид на временное жительство
Граждане визовых государств на основании разрешения оформляют долгосрочную визу типа D, после въезда иностранец обращается в Государственную миграционную службу за видом на временное жительство. Именно вид на жительство, а не разрешение, легализует его пребывание в Украине на период работы.
03Сколько это стоит в 2026 году
Административный сбор считается в прожиточных минимумах для трудоспособных лиц, установленных на 1 января года подачи документов. В 2026 году это 3 328 грн.
| Срок, на который выдаётся разрешение | Размер сбора | Сумма в 2026 году |
|---|---|---|
| до 6 месяцев включительно | 3 прожиточных минимума | 9 984 грн |
| от 6 месяцев до 1 года включительно | 5 прожиточных минимумов | 16 640 грн |
| от 1 до 2 лет включительно | 8 прожиточных минимумов | 26 624 грн |
| от 2 до 3 лет включительно | 10 прожиточных минимумов | 33 280 грн |
Максимальный срок разрешения — три года. Для командированных работников он ограничен сроком действия внешнеэкономического контракта, для внутрикорпоративных цессионариев — сроком решения о переводе и трудового договора, но в обоих случаях не более трёх лет.
К сбору добавляются расходы, которые легко забыть на этапе бюджетирования: переводы и нотариальное заверение, апостиль или консульская легализация, визовый сбор, получение РНУКПН, медицинское страхование.
04Самый распространённый миф: «иностранцу нужно платить 10 минималок»
До недавнего времени закон действительно требовал, чтобы работодатель гарантировал иностранному работнику зарплату не менее десяти минимальных заработных плат — или пяти для общественных объединений, благотворительных организаций и учебных заведений. Именно из-за этой нормы наём иностранцев считали доступным только крупным компаниям.
Это требование отменено. Оплата труда иностранца осуществляется на общих основаниях: не ниже установленного государством минимального размера, но с учётом квалификации работника и штатного расписания предприятия.
Прописать иностранному специалисту голую минималку, чтобы снизить налоговую нагрузку, — тоже риск. Если зарплата очевидно не соответствует должности и квалификации, центр занятости может отказать в выдаче или продлении разрешения, а проверка Гоструда или ГНС — зафиксировать нарушение.
Эта норма — хорошая иллюстрация того, почему в миграционных вопросах опасно пользоваться статьями «из интернета»: устаревшие разъяснения с требованием о 5 или 10 минимальных зарплатах до сих пор встречаются даже на официальных ресурсах.
05После получения разрешения процедура не заканчивается
Здесь компании теряют разрешение чаще всего — уже после того, как заплатили и выдохнули.
Правило 90 дней
В течение 90 дней со дня выдачи разрешения работодатель обязан заключить с иностранцем трудовой договор (контракт) и подать его заверенную копию в региональный центр занятости. Не подали — разрешение отменяют. Далее: трудовые отношения прекращаются на основании пункта 2 части первой статьи 36 КЗоТ, Государственная миграционная служба аннулирует вид на временное жительство, а иностранец должен покинуть территорию Украины.
Уплата ЕСВ под мониторингом
Неуплата работодателем единого взноса за работника-иностранца в течение двух месяцев с даты заключения договора является отдельным основанием для отмены разрешения. Центр занятости видит это через обмен данными с Пенсионным фондом — без какой-либо проверки на месте.
Изменения и продление
Если меняется должность, наименование работодателя или другие сведения, нужно обратиться о внесении изменений в разрешение. Заявление о продлении подают не позднее чем за 20 календарных дней до окончания срока его действия; рассматривают его в том же порядке, что и первичное.
Выдача и продление разрешений для граждан государств, представляющих угрозу национальной безопасности Украины, осуществляются по согласованию с соответствующими органами. Это удлиняет срок, и его стоит закладывать в план найма заранее.
06Сколько стоит ошибка
| Нарушение | Санкция | В 2026 году |
|---|---|---|
| Использование труда иностранца без разрешения | 20 минимальных зарплат за каждое лицо | 172 940 грн |
| Неподача или нарушение порядка подачи сведений о трудоустроенных лицах | 2 минимальные зарплаты | 17 294 грн |
| Неподача копии трудового договора в течение 90 дней | отмена разрешения | уплаченный сбор не возвращается |
Штрафы считаются от минимальной зарплаты на момент выявления нарушения, поэтому с каждым повышением минималки цена ошибки растёт автоматически. Дополнительный риск — репутационный: нарушение миграционного законодательства усложняет последующие обращения компании за разрешениями.
07Вопросы, которые задают чаще всего
Иностранец уже в Украине по другому основанию. Можно оформить разрешение, не выезжая?
Да, в ряде случаев разрешение оформляют во время законного пребывания иностранца в Украине, после чего он обращается за видом на временное жительство. Основание пребывания имеет значение, поэтому этот момент стоит проверить до подачи документов.
Может ли иностранец работать на две компании?
Да, но каждый работодатель оформляет собственное разрешение на свою должность. Одно разрешение не распространяется на другие компании группы, даже если у них общий владелец.
Нужно ли разрешение для дистанционной работы из-за рубежа?
Если иностранец не находится в Украине и не работает здесь по трудовому договору с украинской компанией, разрешение на применение труда не нужно. Но такое сотрудничество нужно корректно оформить с точки зрения налогов и валютного законодательства — это уже другая плоскость рисков.
Сколько времени закладывать на весь процесс?
Само решение — до 7 рабочих дней. Реалистичный общий срок — от пяти-шести недель до двух месяцев: бо́льшую часть занимает подготовка и легализация документов, а затем оформление визы и вида на жительство.
Что делать, если работник увольняется раньше?
Работодатель уведомляет центр занятости, разрешение отменяют, а иностранец теряет основание для пребывания, если не оформит другое. Поэтому увольнение иностранного работника стоит планировать вместе с юристом, а не постфактум.
Планируете нанять иностранного специалиста?
Проверим, нужно ли разрешение именно в вашем случае, соберём пакет документов и сопроводим процедуру до получения вида на временное жительство.
Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Суммы приведены по показателям, действующим на июль 2026 (минимальная заработная плата — 8 647 грн, прожиточный минимум для трудоспособных лиц — 3 328 грн). Законодательство меняется: перед принятием решения проверьте действующую редакцию норм или обратитесь к нам.