Наймання іноземного спеціаліста рідко зривається на етапі рішення центру зайнятості — там усе передбачувано. Зриви трапляються до подання (не той пакет документів) і після видачі дозволу (пропущені 90 днів). Проходимо процедуру так, як вона виглядає з боку роботодавця.
Коротко
- Дозвіл оформлює роботодавець і саме на конкретну посаду — це не «дозвіл на роботу», який іноземець отримує собі.
- Для частини категорій — постійне проживання, тимчасовий захист, акредитовані журналісти, викладачі за запрошенням ЗВО — дозвіл не потрібен узагалі.
- Рішення ухвалюють до 7 робочих днів; збір у 2026 році — від 9 984 грн за дозвіл до 6 місяців до 33 280 грн за дозвіл на 3 роки.
- Вимогу платити іноземцю 5 або 10 мінімальних зарплат скасовано — оплата на загальних підставах, але вона має відповідати посаді.
- Після видачі дозволу є 90 днів, щоб укласти договір і подати його копію. Інакше дозвіл скасовують, а посвідку анулюють.
01Перше питання: а чи потрібен дозвіл узагалі
Приблизно кожен третій запит закривається вже на цьому кроці — виявляється, що дозвіл не потрібен, і компанія економить і гроші, і місяць часу. Дозвіл не оформлюється, зокрема, для іноземців, які:
- мають посвідку на постійне проживання в Україні або дозвіл на імміграцію;
- набули статусу біженця чи особи, яка потребує додаткового захисту;
- отримали в Україні тимчасовий захист;
- є працівниками закордонних медіа, акредитованими для роботи в Україні;
- є професійними спортсменами, артистами та працівниками мистецтва — за фахом;
- є священнослужителями, запрошеними релігійними організаціями;
- прибули для викладацької чи наукової діяльності на запрошення закладів вищої освіти;
- беруть участь у проєктах міжнародної технічної допомоги;
- підпадають під винятки, встановлені міжнародними договорами України.
Дозвіл прив’язаний одночасно до конкретного роботодавця і конкретної посади. Це не «дозвіл на роботу в Україні», який іноземець отримує собі й носить із собою. Змінюється компанія — потрібен новий дозвіл; змінюється посада — потрібно вносити зміни в наявний.
02Процедура покроково
-
підготовка
Зібрати пакет документів
Заява за встановленою формою, копія паспортного документа іноземця з перекладом, фотокартка 3,5 × 4,5 см, проєкт трудового договору (контракту), а для окремих категорій — документи про освіту чи кваліфікацію та довідка про несудимість. Іноземні документи потребують легалізації або апостиля й перекладу.
-
подання
Подати документи до центру зайнятості
Звернутися можна до будь-якого територіального органу державної служби зайнятості незалежно від місця реєстрації компанії — а також через ЦНАП, електронний кабінет роботодавця або поштою з описом вкладення.
-
до 7 робочих днів
Рішення про видачу дозволу
Центр зайнятості розглядає документи й ухвалює рішення. В окремих випадках строк може бути продовжено — зокрема, коли потрібне погодження з іншими органами.
-
3 банківські дні
Сплатити адміністративний збір
Дозвіл видають після оплати. Якщо збір не сплачено у встановлений строк, рішення втрачає силу і процедуру доведеться починати спочатку.
-
до 90 днів
Укласти договір і подати його копію
Найкритичніший етап — детальніше про нього нижче.
-
паралельно
Оформити візу D і посвідку на тимчасове проживання
Громадяни візових держав на підставі дозволу оформлюють довгострокову візу типу D, після вʼїзду іноземець звертається до Державної міграційної служби за посвідкою на тимчасове проживання. Саме посвідка, а не дозвіл, легалізує його перебування в Україні на період роботи.
03Скільки це коштує у 2026 році
Адміністративний збір рахується у прожиткових мінімумах для працездатних осіб, встановлених на 1 січня року подання документів. У 2026 році це 3 328 грн.
| Строк, на який видається дозвіл | Розмір збору | Сума у 2026 році |
|---|---|---|
| до 6 місяців включно | 3 прожиткові мінімуми | 9 984 грн |
| від 6 місяців до 1 року включно | 5 прожиткових мінімумів | 16 640 грн |
| від 1 до 2 років включно | 8 прожиткових мінімумів | 26 624 грн |
| від 2 до 3 років включно | 10 прожиткових мінімумів | 33 280 грн |
Максимальний строк дозволу — три роки. Для відряджених працівників він обмежений строком дії зовнішньоекономічного контракту, для внутрішньокорпоративних цесіонаріїв — строком рішення про переведення та трудового договору, але в обох випадках не більше трьох років.
До збору додаються витрати, які легко забути на етапі бюджетування: переклади й нотаріальне засвідчення, апостиль або консульська легалізація, візовий збір, отримання РНОКПП, медичне страхування.
04Найпоширеніший міф: «іноземцю треба платити 10 мінімалок»
Донедавна закон справді вимагав, щоб роботодавець гарантував іноземному працівникові зарплату не менш як десять мінімальних заробітних плат — або пʼять для громадських обʼєднань, благодійних організацій та навчальних закладів. Саме через цю норму наймання іноземців вважали доступним лише великим компаніям.
Цю вимогу скасовано. Оплата праці іноземця здійснюється на загальних підставах: не нижче встановленого державою мінімального розміру, але з урахуванням кваліфікації працівника та штатного розпису підприємства.
Прописати іноземному спеціалісту голу мінімалку, щоб зменшити податкове навантаження, — теж ризик. Якщо зарплата очевидно не відповідає посаді та кваліфікації, центр зайнятості може відмовити у видачі чи продовженні дозволу, а перевірка Держпраці або ДПС — зафіксувати порушення.
Ця норма — гарна ілюстрація того, чому в міграційних питаннях небезпечно користуватися статтями «з інтернету»: застарілі роз’яснення з вимогою про 5 або 10 мінімальних зарплат досі трапляються навіть на офіційних ресурсах.
05Після отримання дозволу процедура не закінчується
Тут компанії втрачають дозвіл найчастіше — уже після того, як заплатили й видихнули.
Правило 90 днів
Протягом 90 днів із дня видачі дозволу роботодавець зобовʼязаний укласти з іноземцем трудовий договір (контракт) і подати його засвідчену копію до регіонального центру зайнятості. Не подали — дозвіл скасовують. Далі: трудові відносини припиняються на підставі пункту 2 частини першої статті 36 КЗпП, Державна міграційна служба анулює посвідку на тимчасове проживання, а іноземець має залишити територію України.
Сплата ЄСВ під моніторингом
Несплата роботодавцем єдиного внеску за працівника-іноземця протягом двох місяців із дати укладення договору є окремою підставою для скасування дозволу. Центр зайнятості бачить це через обмін даними з Пенсійним фондом — без будь-якої перевірки на місці.
Зміни та продовження
Якщо змінюється посада, найменування роботодавця чи інші відомості, потрібно звернутися про внесення змін до дозволу. Заяву про продовження подають не пізніше ніж за 20 календарних днів до закінчення строку його дії; розглядають її в тому самому порядку, що й первинну.
Видача та продовження дозволів для громадян держав, що становлять загрозу національній безпеці України, здійснюються за погодженням із відповідними органами. Це подовжує строк, і його варто закладати в план найму заздалегідь.
06Скільки коштує помилка
| Порушення | Санкція | У 2026 році |
|---|---|---|
| Використання праці іноземця без дозволу | 20 мінімальних зарплат за кожну особу | 172 940 грн |
| Неподання або порушення порядку подання відомостей про працевлаштованих осіб | 2 мінімальні зарплати | 17 294 грн |
| Неподання копії трудового договору протягом 90 днів | скасування дозволу | сплачений збір не повертається |
Штрафи рахуються від мінімальної зарплати на момент виявлення порушення, тому з кожним підвищенням мінімалки ціна помилки зростає автоматично. Додатковий ризик — репутаційний: порушення міграційного законодавства ускладнює наступні звернення компанії за дозволами.
07Питання, які ставлять найчастіше
Іноземець уже в Україні за іншою підставою. Можна оформити дозвіл, не виїжджаючи?
Так, у низці випадків дозвіл оформлюють під час законного перебування іноземця в Україні, після чого він звертається за посвідкою на тимчасове проживання. Підстава перебування має значення, тому цей момент варто перевірити до подання документів.
Чи може іноземець працювати на дві компанії?
Так, але кожен роботодавець оформлює власний дозвіл на свою посаду. Один дозвіл не поширюється на інші компанії групи, навіть якщо у них спільний власник.
Чи потрібен дозвіл для дистанційної роботи з-за кордону?
Якщо іноземець не перебуває в Україні й не працює тут за трудовим договором з українською компанією, дозвіл на застосування праці не потрібен. Але таку співпрацю треба коректно оформити з погляду податків і валютного законодавства — це вже інша площина ризиків.
Скільки часу закладати на весь процес?
Саме рішення — до 7 робочих днів. Реалістичний загальний строк — від пʼяти-шести тижнів до двох місяців: більшу частину займає підготовка й легалізація документів, а потім оформлення візи та посвідки.
Що робити, якщо працівник звільняється раніше?
Роботодавець повідомляє центр зайнятості, дозвіл скасовують, а іноземець втрачає підставу для перебування, якщо не оформить іншу. Тому звільнення іноземного працівника варто планувати разом із юристом, а не постфактум.
Плануєте найняти іноземного спеціаліста?
Перевіримо, чи потрібен дозвіл саме у вашому випадку, зберемо пакет документів і супроводимо процедуру до отримання посвідки на тимчасове проживання.
Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Суми наведено за показниками, чинними на липень 2026 (мінімальна заробітна плата — 8 647 грн, прожитковий мінімум для працездатних осіб — 3 328 грн). Законодавство змінюється: перед ухваленням рішення перевірте чинну редакцію норм або зверніться до нас.